实践

把会议笔记整理成行动清单

提供教学笔记,生成文件,再逐项核对负责人和截止时间。

准备材料

先完成模型连接,打开一个 Agent 的会话。以下是教学笔记,可以粘贴到消息中,也可以保存成文本文件后附加。

项目例会,9 月 8 日。
设计组周五前提交首页草图,由小林负责。
测试环境还没有准备好,负责人待定。
演示定在下周,但具体日期没有确认。

发出任务

请把以上会议笔记整理为 meeting-actions.md。
分成已决定事项、行动清单、待确认问题三部分。
行动清单包含任务、负责人、截止时间和原文依据。
没有写明的信息标为待确认,不推测人名或具体日期。

原文没有年份和确切会议日期,不足以把“周五”“下周”换算成日历日期。若希望生成准确日期,应先补充会议发生时间。

真实 App 中的会议行动清单任务

图中会话为教学演示,展示从请求到文件交付的位置。

打开文件验收

在回复中的文件链接或文件区域打开 meeting-actions.md。逐行对照笔记,确认小林只负责首页草图,测试环境负责人和演示日期仍为待确认。

真实 App 打开 meeting-actions.md 的文件预览

若内容只出现在聊天中,继续要求保存到工作区。Web 版文件保存在服务器工作区,需要带回电脑时再下载。

对照预期结果

行动清单至少应保留下面三个问题。栏目顺序可以调整,但不能把待定事项写成已决定。

任务负责人时间原文依据
提交首页草图小林周五,具体日期待确认设计组周五前提交首页草图
准备测试环境待确认待确认测试环境还没有准备好
确认演示日期待确认下周,具体日期待确认演示定在下周但日期未确认

第三行是从未解决问题整理出的跟进行动,应该保留这个性质,不能写成会议已经指定某人负责。若报告额外列出“演示将在周一举行”,要求删除这一无依据的日期。

处理一次错误修订

报告里的演示日期没有原文依据,请改回待确认。
检查其他日期是否也经过推测,只修正这些问题。
保留已确认的小林和首页草图任务,重新保存 meeting-actions.md。

打开同一文件,确认错误已被替换,其他行动项仍存在。模型承认错误只完成了交流,文件内容更新后才完成这次修订。

在原会话中修订

测试环境由小周负责,截止时间是 9 月 10 日。
只更新对应行动项,保留其他内容;列出本次修改了什么。

修订后重新打开文件,不只检查回复中的“已完成”。需要他人复核时,把文件路径和检查标准交给 Room 中的复核成员,参见Room 协作