# 把会议笔记整理成行动清单

提供教学笔记，生成文件，再逐项核对负责人和截止时间。

## 准备材料

先完成[模型连接](/docs/providers)，打开一个 Agent 的会话。以下是教学笔记，可以粘贴到消息中，也可以保存成文本文件后附加。

```text
项目例会，9 月 8 日。
设计组周五前提交首页草图，由小林负责。
测试环境还没有准备好，负责人待定。
演示定在下周，但具体日期没有确认。
```

## 发出任务

```text
请把以上会议笔记整理为 meeting-actions.md。
分成已决定事项、行动清单、待确认问题三部分。
行动清单包含任务、负责人、截止时间和原文依据。
没有写明的信息标为待确认，不推测人名或具体日期。
```

原文没有年份和确切会议日期，不足以把“周五”“下周”换算成日历日期。若希望生成准确日期，应先补充会议发生时间。

![真实 App 中的会议行动清单任务](/images/docs/workbench.png)

图中会话为教学演示，展示从请求到文件交付的位置。

## 打开文件验收

在回复中的文件链接或文件区域打开 `meeting-actions.md`。逐行对照笔记，确认小林只负责首页草图，测试环境负责人和演示日期仍为待确认。

![真实 App 打开 meeting-actions.md 的文件预览](/images/docs/file-preview.png)

若内容只出现在聊天中，继续要求保存到工作区。Web 版文件保存在服务器工作区，需要带回电脑时再下载。

## 对照预期结果

行动清单至少应保留下面三个问题。栏目顺序可以调整，但不能把待定事项写成已决定。

| 任务 | 负责人 | 时间 | 原文依据 |
| --- | --- | --- | --- |
| 提交首页草图 | 小林 | 周五，具体日期待确认 | 设计组周五前提交首页草图 |
| 准备测试环境 | 待确认 | 待确认 | 测试环境还没有准备好 |
| 确认演示日期 | 待确认 | 下周，具体日期待确认 | 演示定在下周但日期未确认 |

第三行是从未解决问题整理出的跟进行动，应该保留这个性质，不能写成会议已经指定某人负责。若报告额外列出“演示将在周一举行”，要求删除这一无依据的日期。

## 处理一次错误修订

```text
报告里的演示日期没有原文依据，请改回待确认。
检查其他日期是否也经过推测，只修正这些问题。
保留已确认的小林和首页草图任务，重新保存 meeting-actions.md。
```

打开同一文件，确认错误已被替换，其他行动项仍存在。模型承认错误只完成了交流，文件内容更新后才完成这次修订。

## 在原会话中修订

```text
测试环境由小周负责，截止时间是 9 月 10 日。
只更新对应行动项，保留其他内容；列出本次修改了什么。
```

修订后重新打开文件，不只检查回复中的“已完成”。需要他人复核时，把文件路径和检查标准交给 Room 中的复核成员，参见[Room 协作](/docs/rooms)。